Preguntas Frecuentes (FAQ) (20 Enero 2009 )

    Sección I: Información General

      1. ¿Hasta cuándo dura la cuenta alumnos?
      2. ¿ Cuándo se crea la cuenta en @titulados.usm.cl ?

Sección II: Email (WebMail)

    1. ¿ Cuál browser me conviene usar para acceder al WebMail?
    2. ¿ Cuál es el servidor POP de las nuevas cuentas?
    3. ¿Cómo se puede crear una carpeta en el WebMail UTFSM ?
    4. ¿Cómo guardo automáticamente los emails que envío?
    5. El WebMail dice que mi cuenta está llena y no puede recibir más emails, pero reviso y no tengo tantos !! o ( El WebMail dice que tengo más espacio ocupado que la cantidad de emails que veo en mi cuenta, ¿qué pasa?
    6. No puedo borrar emails, me dice "Carpeta Trash, Permiso denegado"
    7. Estando en mi casa (o fuera de la UTFSM) no puedo enviar email usando pero sí puedo rescatar (leer) email....¿Qué pasa?
    8. ¿Cómo puedo redireccionar (forward) mi email a otra cuenta email?
    9. ¿Cómo activo el filtro Anti SPAM ?
    10. ¿Por qué me llegan emails que son enviados a otro alumno?
    11. ¿Qué otras recomendaciones existen para el WebMail ?
    12. ¿Dónde puedo cambiar el idioma del WebMail ?

Sección III: Página Web personal

  1. ¿Cómo puedo crear mi página web?

Sección IV: Clave

      1. Estoy ingresando mi password al WebMail y/o al sistema de Cambio de Password,¿Es seguro?
      2. Se me olvidó mi clave (o no me funciona), ¿Con quién puedo hablar?

Sección I: Información General

1.- ¿Qué servicios ofrece el Servidor de los Alumnos?
El Servidor ALUMNOS ofrece a todos los alumnos matriculados de pregrado de la USM (Casa Central, Campus y Sedes) los siguientes servicios en forma gratuita:
    Cuenta de Email: nombre.apellido@alumnos.usm.cl

    Página Web Personal: http://www.alumnos.usm.cl/˜nombre.apellido

2.- ¿Dónde solicito estos servicios?

En el caso de los alumnos de PRIMER AÑO matriculados a través del PROCESO REGULAR VíA PSU, los datos de la cuenta de email se entregan a través del sitio Portal Unico de Bienvenida (PUB) en la fecha que le indicaron al momento de matricularse.

En otro caso o si has olvidado tu clave, puedes solicitar tu cuenta y clave en la unidad de servicio computacional del campus en que estudias. Revisa el "Procedimiento de obtención (o cambio) de clave de cuenta USM"

3.- ¿Cómo accedo a estos servicios?

Para ocupar su cuenta de email tiene 2 alternativas:

Para subir archivos al servidor o subir tu página web tienes 2 alternativas:

  • Usar un programa de FTP conectándose a la máquina "ftp.alumnos.usm.cl" (dentro de la UTFSM) y usar su cuenta/password (nombre.apellido)
  • vía WebMail usando el ícono de "File Manager" o "administrador de Archivos".

Las páginas web deben ir en el subdirectorio WWW (que ya se encuentra creado).

4.- ¿Cuánto espacio se dispone para cada uno de estos servicios ?

Casilla WebMail: 500 Mb. Aquí se almacenan los emails que Ud. recibe y los que se guardan en las distintas carpetas. Es recomendable vaciar los emails borradolos con regularidad.

Tamaño de cada Email: 12Mb. Cada email puede a lo más (con attach incluído) ser de 15.000.000 bytes (aprox 10Mb archivo normal). El protocolo MIME (que hace los attach) encodifica los archivos para ser enviados por email y por ende el mail resulta de un tamaño mayor, por lo que si Uds. adjuntan un archivo de 500Kb, éste podría llegar a los 800Kb como mail completo.

Espacio Disco / Pagina Web: 25 Mb. Es el espacio para colocar tus archivos o tu página web.

Si cualquiera de estos límites se alcanza, se rechazarán futuras operaciones hasta que se libere espacio.

5.- ¿De qué me sirve tener una cuenta UTFSM?
  • Es el canal oficial de comunicación USM - Alumno
  • Ahí se envía información de:
    • La red WIFI
    • Respuesta a solicitudes en SIGA
    • Convenios de SOFTWARE
    • Avisos de RR.EE. (TNE, Becas, etc.)
    • Avisos de Federación de Estudiantes
    • Avisos de Biblioteca
    • Eventos, Congresos y Seminarios USM
  • Puedes redirigir tus email USM a Gmail, Hotmail o Yahoo en forma permanente

6.- No entiendo una respuesta, ¿A quién le puedo preguntar más detalles?

  • En la unidad de servicio computacional de cada campus o sede, existe un encargado que podrá contestar tus consultas. También puedes consultar directamente al administrador del email usando el formulario de consulta
7.- Quiero agregar una pregunta a esta lista, ¿A quién debo dirigirla?

Puedes enviar tu pregunta a webmaster @ usm.cl, indicando claramente el problema o duda.

8.- ¿Hasta cuándo dura la cuenta alumnos?

La cuenta alumnos permanece activa mientras estés matriculado en la UTFSM.

Todos los meses de Abril se realiza una revisión completa de las cuentas y se procede a borrar las cuentas de alumnos no matriculados. Este proceso dura alrededor de 3 semanas, dado que se avisa por email a todos los alumnos candidatos a ser borrados, pudiéndo éstos presentar documentación que acredite su calidad de "matriculado".

En el caso de los alumnos memoristas, deberán presentar un memorándum de su Profesor guía de tésis indicando su estado de actual de "memorista".

9.- ¿Cuándo se crea la cuenta en @titulados.usm.cl ?

Las cuentas de titulados se crean para las ceremonias de titulación procediéndose en el mes de Abril siguiente a borrarles la cuenta de alumnos.


Sección II: Email

1.- ¿Cuál browser me conviene usar para acceder al WebMail?

Los navegadores recomendados son: Mozilla Firefox e Internet Explorer 6. Debe tener CUIDADO con el Explorer para que no almacene su clave.....revise las Precauciones al ocupar WebMail

2,. ¿Cuál es el servidor POP de las nuevas cuentas?

La DCSC no recomienda POP3 como protocolo de acceso al servidor de email (usando Netscape/Outlook) debido a la falta de privacidad que ocurre en los Cybercafé y en los laboratorios masivos (alumnos leen el email de otros alumnos que ocuparon anteriormente el mismo PC).

Aún así, es posible acceder via POP3 con SSL habilitado (SSL evita captura de usuario/clave por computadores intermedios) al servidor: casilla.alumnos.usm.cl . Las instrucciones son similares a las de configurar Mozilla Thunderbird /Outlook con IMAP-SSL

La DCSC recomienda el protocolo IMAP sobre SSL para que ud. pueda leer su casilla email en forma segura. Siga las instrucciones de cómo configurar el Mozilla Thunderbird o el Outlook .

Ud. puede usar estos software en su casa y el WebMail cuando esté en la Universidad.

3.- ¿Cómo se puede crear una carpeta en el WebMail UTFSM ?

Las carpetas deben crearse usando el ícono "Folders" o "Carpetas" dentro de la opcion "Mail" o "correo" del WebMail.

4.- ¿Cómo guardo automáticamente los emails que envío?

En el ítem  CORREO, OPCIONES, Información Personal,  debe habilitar la opcion "¿Guardar correo enviado?" y escoger la carpeta en la que se almacenarán.

No se recomienda guardar automáticamente todos los emails porque se puede llenar la casilla rápidamente. La recomendación es salvar solamente los emails importantes. Esto se hace en la misma ventana cuando se está componiendo un mensaje nuevo (REDACTAR).

5.- El WebMail dice que mi cuenta está llena y no puede recibir más emails, pero reviso y no tengo tantos...

Lo más probable es que ud. haya borrado archivos y éstos están en la Carpeta TRASH o están "ocultos". Por lo tanto, debe ir a la carpeta TRASH y borrar los archivos, o pulsar "mostrar eliminados" y luego "purgar".

6.- No puedo borrar emails, me dice "Carpeta Trash, Permiso denegado"

En CORREO, OPCIONES, Eliminando y Trasladando Mensajes, DESACTIVAR la tercera opción "Al eliminar mensajes, ¿trasladarlos a la papelera en vez de marcarlos como eliminados? ".

Luego cuando BORRE un email del INBOX, aparecerán tachados (si no aparece el link "Mostrar Eliminados") o simplemente no aparecerán (si aparece el link). Sin embargo dichos emails aún están en el servidor. Para borrarlos definitivamente, deberá presionar en el link "Purgar"

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7.- Estando en mi casa (o fuera de la UTFSM) no puedo enviar email usando el Outlook (o Netscape), pero sí puedo rescatar (leer) email....Me dice "RELAYING DENIED"  ¿Qué pasa?

El Servidor de email UTFSM posee la protección contra RELAY, por lo que Ud. debe LEER del servidor ANTES de ENVIAR email. Esto significa que en su Netscape/Outlook debe hacer un GET (o Check mail) antes de enviar un email. Cuando Ud. revisa su casilla, el servidor le permite enviar emails durante 1 hora.

Esto evita que personas que no pertenecen a la UTFSM y que se conectan a los servidores UTFSM no puedan usar éstos para enviar email a terceros. Esta práctica es muy utilizada por las empresas que envían SPAM (email comercial masivo no solicitado), por lo que la UTFSM debe proteger sus servidores de mal uso por parte de terceros. Para más información visiten SPAM Abuse.

8.- ¿Cómo puedo redireccionar (forward) mi email a otra cuenta email?

Por el momento, no se puede redireccionar el email que llega a una cuenta @alumnos.utfsm.cl hacia otra cuenta de email (por ejemplo: hacia Hotmail, Yahoo, etc). Esto se debe a que la UTFSM considera esta cuenta de email como la comunicacion oficial entre Dirección de Estudios y el alumno, para recibir respuestas a su inscripción de ramos, postulación a becas, etc. Por ello, no es conveniente depender de un servicio externo para dicha comunicación.

9.- ¿Cómo activo el filtro Anti SPAM ?

Revisa las instrucciones de la pagina explicativa del SPAMASSASSIN que indican cómo activar el filtro en Netscape/Outlook y dentro del WebMail .

10.- ¿Por qué me llegan a mi cuenta (mi_cuenta) emails que son enviados a otro alumno (otro_alumno)?

Existen 2 explicaciones:

1.- El email está dirigido a "To: otro.alumno@alumnos.utfsm.cl" y con copia oculta "Bcc: mi.cuenta@alumnos.utfsm.cl", por lo que el email es enviado al "otro.alumno" y a tu cuenta (mi_cuenta).

2.- El servidor tiene confundida las 2 cuentas.

Lo más probable es que ocurra la situación N° 1, pero para descartar la situación N°2, basta enviar un email a "otro.alumno@alumnos.utfsm.cl" y ver si te llega a tu cuenta.

11.- ¿Qué otras recomendaciones existen para el WebMail ?

Puedes visitar: Pagina de Recomendaciones

12.- ¿Dónde puedo cambiar el idioma del WebMail ?

En BARRA LATERAL, OPCIONES, Idioma y Hora, primer item.

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Sección III: Página Web personal

1.- ¿Cuál es la dirección Web de la página personal?

Su página web personal la puede accesar en http://www.alumnos.usm.cl/~nombre.apellido

2.- No puedo conectarme vìa FTP al servidor"ftp.alumnos.usm.cl" desde mi casa.

El servidor FTP permite conexiones solamente desde la Red UTFSM. Vale decir, solamente desde computadores conectados directamente a la Casa Central, Sedes y Campus. Si estás fuera de la UTFSM, utiliza el WebMail  --> Barra Lateral, Identidad, Archivos para subir/bajar archivos del servidor alumnos.

3.- Me conecto via FTP a la servidor"ftp.alumnos.usm.cl", pero no me deja subir archivos

Primero, debes sacar la opción de usar "Passive FTP" a tu software de FTP.

Segundo, acuérdate que sólo posees 25 Mb de espacio en tu cuenta, revisa los archivos y verifica si el nuevo archivo alcanza dentro del espacio disponible (revisar via WebMail)

4.- ¿Cómo puedo crear mi página web?

Primero debes crear los archivos HTML y los archivos GIF o JPG. Es conveniente que aprendas cómo crear páginas web en la sección tutoriales. Luego subes dichos archivos via FTP o WebMail al servidor, siguiendo las instrucciones de la pregunta 4.

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Sección IV: Clave

1.- Estoy ingresando mi password al WebMail y/o al sistema de Cambio de Password, ¿Es seguro?

El Servidor está encriptando toda la sessión usando SSL (Secure Socket Layer), que es el mismo sistema que usan los Bancos para ofrecer sus servicios por web, por lo que se puede estar tranquilo que no será fácil capturar tu password en la red.

2.- Se me olvidó mi clave (o no me funciona), ¿Con quién puedo hablar?

Procedimiento de obtención (o cambio) de clave de cuenta USM

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